Det kostar också att inte vidta åtgärder

De flesta företag inser värdet av att ha godkända alternativa ingredienser redo. Men när kalendern är fullspäckad och fokus ligger på drift och framsteg kan det vara svårt att hitta tid och utrymme för saker som ligger lite längre fram i tiden. Ändå är detta ofta nyckeln till att kunna reagera snabbt och lugnt när saker och ting förändras.

Låt oss hitta lösningar som håller er igång

När det rätta valet inte är det mest akuta

Vi träffar ofta kvalitets- och inköpschefer som vill arbeta mer systematiskt med alternativa ingredienser – och som redan har detta på radarn. Det som står i vägen är sällan brist på vilja, utan en hektisk vardag där andra uppgifter prioriteras.

Samtidigt ligger prioriteringen sällan på ett och samma ställe i företaget. Godkännande av nya eller alternativa ingredienser kräver vanligtvis samordning mellan olika avdelningar – mellan inköp, kvalitet, utveckling och kanske även kommersiella överväganden. Denna dialog sker internt inom ett företag, men vi hjälper gärna till med sparring och input så att beslut fattas på en tydlig grund.

Det kan också finnas ett pris för att inte göra något

Det är lätt att beräkna vad det kostar att godkänna en ny eller alternativ ingrediens. Det är svårare att beräkna vad det kostar att inte ha den klar när behovet uppstår.

Vi har sett situationer som dessa:

Ett brådskande godkännande som försenade produktionen och ledde till extra testkostnader.
Ett produktionsstopp där bara en ingrediens saknades.
En leveransutmaning som uppstod eftersom det inte fanns något alternativ.

Ingen av dessa situationer uppstår avsiktligt, men när de uppstår blir skillnaden mellan att vara förberedd och att behöva hitta en lösning från grunden tydlig.

- När vi ser företag som drabbas är det sällan för att de är omedvetna om risken – utan för att det är svårt att hinna skaffa alternativ i en hektisk vardag. Det handlar ofta om att alla berörda avdelningar är medvetna om riskerna och har en gemensam förståelse för hur sårbar leveranskedjan kan vara.

Carolina Carlotti, Account Manager, Procudan

Lösningen måste passa verkligheten

För många företag handlar leveranssäkerhet om att hitta lösningar som kan implementeras utan att skapa extra press i en hektisk vardag. Ofta handlar det om att välja var det är mest meningsfullt att börja. Det kan vara med de produkter där risken och betydelsen för verksamheten är störst.

Vi bidrar med dokumentation, teststöd och professionell sparring. Vi deltar också gärna i dialog med era team när det är meningsfullt.

Ett tillvägagångssätt som kan försvaras

Det handlar inte om att godkänna allt. Det handlar om att kunna förklara och försvara de val som görs. Och om att kunna agera om något förändras.

Därför hjälper vi er att fundera över:

Var finns de största potentiella konsekvenserna?
Var finns det för närvarande bara en lösning – och inga alternativ?
Vad kräver minst ansträngning att genomföra – men har störst effekt?

Målet är inte att göra allt. Utan att göra det ni väljer, medan det fortfarande är möjligt att göra det på ett lugnt sätt.

Som Joacim Traeholt, Account Manager hos Procudan, säger:

– De bästa lösningarna är de som kan motiveras strategiskt och fungerar i vardagen. Då kommer de också att förankras i hela organisationen.

Bilden visar Joacim Traeholt och Carolina Carlotti.

Ett samarbete baserat på insikt och respekt

Hos Procudan är vi vana vid att arbeta i och omkring livliga organisationer och deras olika avdelningar med egna prioriteringar.

Vi förstår att det finns många överväganden att balansera och att de rätta lösningarna uppstår när alla relevanta perspektiv beaktas.

Vill ni ta de första stegen mot att stärka er leveranssäkerhet utan att störa det som redan fungerar? Låt oss då ha en obunden och konfidentiell dialog.

Kontakta oss via formuläret nedan.

Få mer kunskap skickad varje månad

Få de tre till fem viktigaste nyheterna och rekommendationerna - anmäl dig här.