Från och med den 1 december kommer produktionen att bedrivas fyra dagar i veckan

Fredagarna kommer att vara lugna i delar av vår produktion – åtminstone för de flesta. Från och med den 1 december 2025 övergår Procudan Blends till en 4-dagars arbetsvecka. Beslutet fattades i nära dialog med medarbetarna och är ett steg mot ett mer balanserat och flexibelt arbetssätt.

Väl genomtänkt och gemensamt förankrat

Innan beslutet fattades träffade hela produktionsteamet Lone Skov, ESG- och trivselkoordinator, och produktionschef Martin Jørgensen. Målet var att hitta en lösning som både skulle fungera i praktiken och säkerställa hög trivsel.

- Vi tittade på erfarenheter från andra företag och var nyfikna på att se vad som fungerar på andra håll. Men det viktigaste var att hitta en modell som passar oss, säger Martin Jørgensen, som har varit produktionschef på Procudan Blends sedan juni 2025.

Två konkreta förslag på nya arbetstider lades fram.

De anställda fick sedan en vecka på sig att överväga förslagen, under vilken de kunde prata med varandra, ställa frågor och komma med egna synpunkter. Materialet placerades i pausrummet för att skapa utrymme för reflektion och samtal. En vecka senare hölls ett uppföljningsmöte, och man enades om att gå vidare med ett av förslagen.

Nya arbetstider – samma arbetsuppgifter

För dagskiftet innebär övergången till en 4-dagars arbetsvecka att arbetstiden flyttas från 06.00-14.00 till 05.00-14.45, fyra dagar i veckan. Kvällsskiftet hade redan fyra arbetsdagar, men deras arbetstider har förskjutits med 45 minuter och är nu 14.30-00.15.

Skiften överlappar fortfarande varandra under en viss tid så att ett dagligt överlämnings- och statusmöte kan hållas.

Fokus på trivsel och flexibilitet

Den nya arbetstidsstrukturen syftar till att säkerställa bättre produktivitet och skapa möjligheter för underhåll och tekniska förbättringar på den femte dagen – utan att kompromissa med produktionen.

- Vi förväntar oss att kunna arbeta mer effektivt och med större koncentration under de fyra dagarna. Samtidigt får vi bättre möjligheter att utföra underhåll på fredagar – utan att stoppa produktionen, säger Martin Jørgensen och tillägger:

- Vi kommer också att ha en flexibel ram där vi fortfarande kan använda den femte dagen i särskilda fall.

Men det är inte bara effektiviteten som räknas.

- Vi arbetar ständigt med trivseln. Arbetet måste vara meningsfullt för teamet. Om det visar sig att något inte fungerar måste vi se över det igen, betonar han.

Nära ledningen och respekt för mångfald

Martin Jørgensen har varit en del av produktionen sedan 2023 – från maskinteknikpraktikant till nuvarande produktionschef – och brinner för att skapa en ram där människor och produktion samverkar.

- Jag tror att människor växer med ansvar. Och jag tror att vi lyckas bäst när vi kavlar upp ärmarna och pratar öppet med varandra, säger han och betonar vikten av att alla känner sig hörda:

- Vi är olika, och olika saker gör oss glada. Men vi är kollegor – och vi vill alla stanna här.

Ett uppföljningsmöte är redan planerat till mars, där medarbetarna återigen kommer att ombes att utvärdera hur de nya arbetstiderna fungerar i praktiken.